Punti di Forza

Differenze principali fra la gestione attuale e la gestione con Flexibile

Sistema Attuale

  • DATI DA IMMETTERE MANUALMENTE
  • Caricamento dati sul sistema regionale.
  • Caricamento appuntamento su calendario personale.
  • Comunicazione al candidato della data dell'appuntamento.
  • Inserimento su Excel dati candidato e gestione attività svolte.
  • Report/riepilogo per analisi interne.
  • Controllo scadenze premialità.
  • Report contabile importi da fatturare.
  • Produzione fatture.
  • Report/Elaborazioni per la direzione.
  • Elenco attività svolte dal personale interno/costi diretti del personale.

Flexibile

  • DATI DA IMMETTERE MANUALMENTE
  • Caricamento dati sul sistema regionale.
  • Caricamento dati sul Calendario/Pianificazione.
  • DATI GENERATI IN AUTOMATICO
  • Invio promemoria al candidato.
  • Inserimento appuntamento su Google Calendar.
  • Report personalizzati
  • Gestione PAI/PIP Individuale.
  • Costi Ricavi divisi per Centro di Costo
  • Monitoraggio avanzamento attività Front/Back Office.
  • Produzione stanziamento e fatture.
  • Timesheet costi personale.
  • Monitoraggio percorso candidati.

CONFRONTO

Attuale

Flexibile

  • Bassa convidisione delle informazioni;
  • Difficoltà a mantenere uno standard aziendale;
  • Difficoltà di controllo da parte dei PM/Direzione;
  • Possibile perdita dei dati;
  • Difficoltà ad avere una situazione certa in ogni momento;
  • Difficile determinazione dei costi del personale;
  • Bassa uniformità degli strumenti utilizzati;
  • Elevata duplicazione delle informazioni (sino a 10 volte);
  • Difficoltà a determinare esattamente Costi e Ricavi per ogni centro di costo;
  • Difficoltà a reperire i costi effettivi del personale impegnato sulla commessa.
  • Mantenimento di uno standard comune;
  • E’ sufficiente caricare una sola volta il dato;
  • Nessuna perdita di informazioni;
  • Conteggi e controllo automatici di congruità in funzione di ogni singolo progetto;
  • Determinazione automatica delle premialità;
  • Monitoraggio costante delle attività svolte e possibilità di condividere con il cliente i percorsi/attività;
  • Possibilità di far accedere a Flexibile personale esterno  (partner) in forma limitata;
  • Determinazione puntuale di costo diretti/indiretti e Ricavi;
  • Gestione automatica degli Stanziamenti;
  • Produzione delle fatture secondo le schema previsto dal bando;
  • Gestione Fatture, Note di debito, Note di credito.