Punti di Forza

Differenze principali fra la gestione attuale e la gestione con Flexibile

Sistema Attuale

DATI DA IMMETTERE MANUALMENTE
Caricamento dati sul sistema regionale.
Caricamento appuntamento su calendario personale.
Comunicazione al candidato della data dell'appuntamento.
Inserimento su Excel dati candidato e gestione attività svolte.
Report/riepilogo per analisi interne.
Controllo scadenze premialità.
Report contabile importi da fatturare.
Produzione fatture.
Report/Elaborazioni per la direzione.
Elenco attività svolte dal personale interno/costi diretti del personale.

Flexibile

DATI DA IMMETTERE MANUALMENTE
Caricamento dati sul sistema regionale.
Caricamento dati sul Calendario/Pianificazione.
DATI GENERATI IN AUTOMATICO
Invio promemoria al candidato.
Inserimento appuntamento su Google Calendar.
Report personalizzati
Gestione PAI/PIP Individuale.
Costi Ricavi divisi per Centro di Costo
Monitoraggio avanzamento attività Front/Back Office.
Produzione stanziamento e fatture.
Timesheet costi personale.
Monitoraggio percorso candidati.

CONFRONTO

Attuale

Flexibile

Bassa convidisione delle informazioni;
Difficoltà a mantenere uno standard aziendale;
Difficoltà di controllo da parte dei PM/Direzione;
Possibile perdita dei dati;
Difficoltà ad avere una situazione certa in ogni momento;
Difficile determinazione dei costi del personale;
Bassa uniformità degli strumenti utilizzati;
Elevata duplicazione delle informazioni (sino a 10 volte);
Difficoltà a determinare esattamente Costi e Ricavi per ogni centro di costo;
Difficoltà a reperire i costi effettivi del personale impegnato sulla commessa.

Mantenimento di uno standard comune;
E’ sufficiente caricare una sola volta il dato;
Nessuna perdita di informazioni;
Conteggi e controllo automatici di congruità in funzione di ogni singolo progetto;
Determinazione automatica delle premialità;
Monitoraggio costante delle attività svolte e possibilità di condividere con il cliente i percorsi/attività;
Possibilità di far accedere a Flexibile personale esterno (partner) in forma limitata;
Determinazione puntuale di costo diretti/indiretti e Ricavi;
Gestione automatica degli Stanziamenti;
Produzione delle fatture secondo le schema previsto dal bando;
Gestione Fatture, Note di debito, Note di credito.

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FLEXIBILE